つよく　正しく　美しく・・

優秀な経理担当者は欲しい・・

高額な報酬を準備できずに頭を悩ませる企業は少なくない。

というのを、5年前に気づき今のパートナーブレーンがあるわけだが。

税理士のビジネスチャンスとして、こうやって取り上げられるようになった

さて、さて

私は、会計事務所の力になれないかなぁ？という気持ちも強い。

アウトソーシングを受けるには、何よりもスタッフが必要！！！！！！！

企業が採用できない人を、うちが採用しておいて、いつでも出動できるようにするわけ

だから、いつも余裕がないといけない。

会計事務所でやるべき仕事は、今は記帳代行や決算申告ではなくて、もっと企業にとって大切な部分。

そして、私が知っている先生方は、実践されている。　尊敬

その大切な部分にいきつく前に、経理に問題がある！と大きな壁があった場合。

その問題を解決するには、企業で人を雇うか、会計事務所スタッフが手伝うか？になる。
でも、会計事務所のスタッフは、その仕事をするのは効率が良くない。時給が合わない　その時間を、もっと別なところで経営者支援のために使っていただきたい。
もともと、定時で帰れる仕事ではないわけだから・・

そんな時に、うまく当社を活用いただけないものかな？と。

お客さんを取る、取らないの時限を超えた提携ができないかな？と。

アウトソーシングは、税理士・会計士あってこそ、成り立つビジネスですから。

先日、ある会社の社長が、その会社の顧問税理士・顧問社会保険労務士・CFP・私を誘って食事に誘ってくれた

社長は言いました。「いつもうちのために知恵を絞ってくれてありがとう。僕は、ずっと一人で経営を考えてきたけれど
今は、こうやって専門家に囲まれて、本当に安心している。」　と。

あるようでない話。　１つの会社にかかわっている専門家が集まるってこと。

そのあとの二次会。社長はいなかったけれど、このプレッシャーを互いに考えながら

それぞれが協力しあって、この会社の発展を願おう！って熱く語り合いました。

そう、皆、目指すところは一緒なんですもの。

そうそう、何が言いたいかというと人を採用することが出来ない（したくない）時は

うまく、うちを利用するべきで、また、うちもそれができるような体制でいるべきだってこと。



うちは、

今月から、正社員が３名増えた　１名採用のところを、３名に。

それは、事業拡大に合わせたもの。

1年後を想像しているからできること

そして、アウトソーシングは一度契約をいただいてからの寿命は2年だと私は思っている。
だから、お客様から「そろそろ経理を自社で雇いたいんだけど。」という相談は逆に本当に嬉しい
だって雇えるようになったのだから！
だって、本当はそれが一番いいって私は思っている。

その寿命に合わせて、次のサービス展開を生んでおかないと、人が余ってしまいリストラ・・なんてことになってしまう。

不思議なもので。　
余裕な人員を確保しておくと、仕事が入ってくる。　机や駐車場も、余分に準備しておくと、いっぱいになる。
これは・・・　ただ、ラッキーだけじゃないですよね

イメージできることは、叶うってことなのでしょう。

少し前にあるコンサルタントの方が
「沖縄で、経理のアウトソーシングを事業としてやっている会社があるのを知って驚きました。うちも、別会社をたちあげてやりたいと思っています。」　と言っていた。

この仕事って、全然新しくない！！のに、なんでかなぁ？
沖縄にも、たくさんあるはずだけど。
新しいだけじゃなく、ずっと昔からある仕事だから、逆に良いのかもしれません。



  

2時になってしまった
明日の朝までに納品しなければいけない！！！

給与計算です。

100名のスタッフのﾀｲﾑｶｰﾄﾞからの集計からはじまり。。

これがまた実際にやってみると打ち合わせの時とは違うことが
多々でてきます。

そして、間違えてはいけないデリケートな部分。

おまけに

ぜったいに遅れてはいけない

  
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4月も終わりに近づき
連休が待っています。

しかし・・
休日があると経理業務も、きつきつ！
給与計算で、時間との戦いを覚悟している方は多いのでは？
5日、１０日支払が多いですものね。

私は先月、給与支払をネットバンキングで送信するのをうっかり忘れてしまい冷汗。
でも当日の朝でも受け付けてくれて、ほっとしました

5月は

住民税の特別徴収の税額通知が送られてきます

6月から税額変更になりますので、注意です

特別徴収は、会社が給与から天引きしてくれるのでサラリーマンは楽ですが個人で支払う普通徴収は

納期限が、6月・8月・10月・1月

うっかりしがちです。

年間スケジュール（カレンダー）簡単にでも作成しておくと

それから

労働保険の年度更新も5月20日まで！
またまた、これも予想外の出費と感じる方が多いのでは
ないでしょうか？！

労働保険は、労災と雇用保険。
19年に社員が増えた場合や、初申告のときは・・・　けっこう支払金額に驚くものです。

3月決算の申告期限も5月末。
当社も3月決算なので早めに終わらせないといけません

甘くみていた最初の決算・・

この時よりは、はるかに成長しています

  

先日の

アントレープレナー交流会。

私の持ち時間は、５０分だったけど３０分で終わってしまいました

伝えたいことの半分も、言えなかった。

改めて、難しさを実感しました。

でも、皆さんがいろいろと質問してくれたので

私も普段の自分になることができて、それからは、楽しい時間でした

最初は、皆さんが私を見る！　こわい顔で。。　（きっと、私も固い顔してたんだろう）

後半は、皆さんが笑顔になっていました。（私も笑ってました）

まさに、鏡なのですね。

今回の質問で多かったのは、不正のできない仕組みをつくるには？

というところ。  
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明日は

雇用・能力開発機構がおこなっている

起業家にむけての交流会に参加。

ここで、今度は

経理の困ったを解決する方法は？

という題目での話をすることに

ぎりぎり・・　資料作りが間にあいましたぁぁぁぁ

ただ、困ったを解決するという内容ではないような？

でも、交流会ですから、きっと皆さんのお話も

聞けることだと期待して

人に何かを伝えるって難しいですね！　日々、修行です（汗）

  

会社で、法人カードを利用する場合。

カード会社から、請求明細書が送られてきますよね

一覧になっているし、わかりやすい。

この請求明細書が、請求書（領収書）と同じ扱いになると助かるのですが・・・

カード会社から発行されたものは、直接買った業者からのものではないので、請求書とは違うのです。  
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今日は、

納期の特例を受けている場合の

源泉所得税の納付期限

６か月分をまとめて支払うのは・・

う・・。

来月からは、毎月納付に変えました。

１０人を超えたのもあるのですが。

そして挑戦！

電子納税。　

ネットバンキングから納税しようとしたら

 

  
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不正の記事にコメントをいただいたので続きを書こうと思います

不正を追求する場に同席したとき

そのとき私は、

「どうして私がここに座っているのだろう？」

「このようなことは社内で解決してもらいたい・・」と思いながら、その場の空気に耐えられず

ただただ自分の膝を見つめていました。

事実は、そこに座っていた私には全く分からない。

追求する側も、される側も、ものすごい想像のつかないパワーが必要。

私は

膝をみつめながら

いろいろなことを考えていました。

もし、私が目の前にいる人の立場だったら、どうするであろう？

追求されていたとしたら、たぶん大暴れをしていたと思う。

事実でないのであれば

怒りを通り越してくるって机を倒したり、泣き叫んだり？　とにかく一生懸命やってきたのを

全否定！されるわけであるから正気でいられないと考えた。

こんな冷静に話しなんて出来ないよ・・

逆に、不正をしてしまっていたら、とにかく諦めて謝るしかないだろう。

でも、ここで素直に謝ることができるのであれば・・・　

今日まで、嘘をつき続けることはしないのかもしれない。

何度も辞めようと思ったに違いない。それに、立ち直れるチャンスもあったのではないか？

嘘に嘘をかさね、自分が自分でなくなり、いつも不安な気持ちでいて誰が幸せになれる？

でも、そうでなくなった理由が何かあったに違いない。

もしかしたら、誰かに気づいてほしくて。

やっと終わることができる・・と思っているのかもしれない。


私は、自分の膝を見るのをやめ全員の顔をみた。

これは、私自身のために顔をあげた。。。

目の前で行われている事実を、きちんと見ないと！

こんな場に立ち会うことになったのは、何か理由があるはずだ  
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ミスや不正がおこりやすい会社とは？

・経営者自身が公私混同をしている

・複数の職務が１人の従業員に集中している


不正が行われることは、珍しくない。

社内のお金がなくなったり、売掛金の回収を盗んだり、けっこうある出来事・・

その額は、○千万～と多額のものも。

私も、不正探しをやったことがある。

不正探しは、マイナスのパワーを使うというか、隠しているものを探すのは

とってもストレスになった

そのうちの共通点

ベテラン経理→二重帳簿もつけられる、完璧にかくすことができる

１人しか数字をみていない→チェック機能が一切なし。顧問税理士など外部を入れたがらない。

仕事ができると思われている→まさか、この人が？というような出来るタイプ。

社長に一番信頼されている→右腕として活躍していた人。

社長から信頼されていれば、何でもできる。

社長が右腕だと思っているから、通帳＆実印を預けっぱなし。

そのうち、会社のお金が自分のお金だと勘違いが始まる。

ある会社の不正事件の証拠をつかむために出動したとき！　（現在、裁判中）

なんと  
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最近

とっても感じたことがあります。

それは、整理保存の大切さ。会社が発展するには、請求書や領収書などがきちんと整理保存されていることが非常に重要だっていうこと

経営管理の効率を高めることにつながる  
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毎月、給与を支払う人数が１０人未満である場合

納期の特例を受けることができます。
（届出書必要）

半年分の源泉所得税を、半年に１回税務署に支払うことができます。

Ｈ１８．７～１２月　は、　１／１０までに支払わねばなりません

年末年始で、いつもより時間なく焦っている経理担当者も多い？！

そこで

納期の特例適用者に係る納期限の特例

　っていうのも、あるんです。

１／１０に納めないといけないのを１／２０にすることができます

もちろん、早く支払ってもいいので

両方一緒に届出をだしておけば１度ですみます。

http://www.nta.go.jp/category/yousiki/gensen/pdf/1648_14.pdf　←一緒になっている届出書です＾＾  

年末にかけて短期のアルバイトを採用する場合など

源泉徴収は、どうするんだろう？？

税額表には、３種類あるんです。

普通使用する税額表は、甲（こう）

２箇所から給与もらっている場合などは、乙（おつ）

そして、もう１つが丙（へい）

丙の取り扱いは、こちら  
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年末も近づき

冬の賞与を期待する時期であります。

賞与は、自分に対する評価の証！とわかってはいても・・・

やっぱり生活費として考える方が大きいようにも思えます。

何よりも、もらう側と払う側の思いは違う  
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通勤手当について

通勤手当は、電車通勤やバスだったら定期（料金が明確）があるので簡単なのですが、

沖縄のような電車がない！ところはどうしているのでしょう？？

素朴な疑問です。

通勤手当の中には、

非課税通勤手当というのがあり

非課税というだけあって、そう、課税されないのであります。

所得税を算出するときに、非課税通勤手当は税金の計算上、含めません。

それじゃ、手当てを全部、非課税通勤手当にすればいーのでは？

なんて安易に考えてはいけませんよ～  
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この封筒をみて

はっ

もう・・　年末調整の資料が送られてきた・・。

この前、終わったと思ったのに。  
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厚生年金保険料率がＵＰ（気持ち的には）

平成１８年9月分から

１４．２８８％⇒１４．６４２％になる。

厚生年金の率は、平成２９年まで

毎年上がり続けるんですよね

皆さーん。

手取りが減っていくのを実感しましょう・・（泣）

 

 

  

よくある質問

｢領収書の宛名や金額を間違えたら？！｣

⇒間違えたら訂正をして訂正すればOKです。

仮に、

書き間違えた領収書に印紙が貼ってあって別に書き直すときは

また印紙を貼らないといけない。

これは、もったいないので、やっぱり訂正するのが良いですね  
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よく聞かれる質問

①レシートは領収書として認められる？

　⇒認められます。

次の質問

②レシートの印字が消えてしまったら、どうなるの？

　⇒｢・・・｣
　
　正直、即答できなかった私。  
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7月は、源泉所得税の納期の特例を選択しているとこは

納付期限7月10日までです。

納付を忘れると、不納付加算税＆延滞税がかかる場合あるので注意です

原則として給与から引いている所得税は、翌月の１０日までに税務署に納税しなければなりません。

でも毎月納税するのは面倒！という場合「納期の特例」が受けられる

要件は

給与の支払を受ける人数が１０人未満であること。

１０人の中には、臨時的に雇い入れた場合は除いてＯＫ。

そして、特例を受ける届出を出すことによって半年分をまとめて納付できる。

1月から6月までの分→→7月１０日
7月から１２月までの分→→1月１０日

半年に1回納めれば良いのは、事務処理的には楽かもしれませんが

金額が大きくなると払う時に抵抗がある場合も

適用受けれるとこでも、あえて毎月納付しているとこもあったりします。

払うのは一緒でも気分的に・・・っていうのは、よくある話ですよね。

年末調整の還付金も、全体を見たら一緒なんだけど

あとで返ってくると得した気分になる原理  

先日、ある方から経費ネタの記事

助かるよ～　書いて～　　　ってアドバイスもらいました。

ちょっとした経費で悩むことを探してみよう！と。


実話ですが

ある方が、来客用にお茶菓子を用意していたようです

だけど、キャンセルになった。

この茶菓子は？？

自分が食べたので、厚生費にしてもいいですか？

と税務署に電話したんですって。

答えは、もちろん厚生費にしても良いです。

なるほど、こういうことに疑問を持つんだ？！

とネタを頂きました

ちょっとした疑問・・

私達は当たり前に思っても、そうじゃないことはたくさんあるでしょうね。

でも

私も、知らないことたくさんあります。

質問がきて初めて調べて知ること多々あり

そうやって覚えていくのですが、やっと覚えたのも変わっていくこともあり

常にアンテナを張るのが大切ですね。

毎日、？マークの連続です。  

ゴルフのプレー代の中にある

“ゴルフ場利用税”

そもそも、なんだろう？　と思って調べてみたところ・・・  
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ゴルフプレー領収書を見ると・・・

プレーフィー

施設利用税

協力金

協賛金

キャディフィ

などなど

左に※マークがついていますね。

なんでしょう？

 

  
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経理の合理化第一歩

銀行へ行かないために・・・

当社もやっとネットバンキング

沖縄銀行は最近から、インターネットバンキング

ができるようになったみたい。

今までは最初の費用が○万円かかっていたから

迷っていたのですが、この

ｅパートナー（法人）は、初期費用はいりません。

 

  
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先日、お客様から

「決算終わったので資料は破棄して良いですか？」と質問がきた。

「いいですよ～。捨ててしまってください」

と本当は言いたいところ。

でも、もう見ないと分かっている領収書や請求書、納品書など捨ててはいけないんです。

税法上では

原則として７年間保管せねばならない。

ただし帳簿の保存があれば、５年でいいようです。  
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今では、どこの会社でもパソコンがある。

だけどパソコン使ったからといって必ずしも仕事が早く終わるとは限らない。

手書きが早い場合も、たくさんある。

意味もなく凝った資料は自己満足の世界。  
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銀行の振込手数料は支払う側と受ける側のどちらが負担すべきでしょう？

素朴な疑問です。

私のバイブル

“経理の合理化”に書かれていました。

負担に関して決められていないのであれば決まりはないとのこと。

請求書に振込手数料は、御社負担でお願いします。

と書かれていなければ差し引いて構わないということなのでしょう。

前に担当していたＳ社でのこと。  
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　預金口座の管理。

知らないうちに増えてくる預金口座。

預金口座が多いほど、複雑になりますね

残高不足がおきたら、資金の移動をしたり預金通帳ごとに資金繰りをしないといけない。

今日の残高いくら？って聞かれて、すぐ答えられますか？  
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今月から

読んでためになる！！経理の仕事が丸ごと分かる月刊誌

【経理ＷＯＭＡＮ】を購読  
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前の記事に引き続き、振込に関すること。

だいたいは、取引先ごとに支払日が決められているはず。

○月○日締　　　　翌月○日支払  
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請求書が届き、支払をする。

だいたいが銀行振込。

請求書には、当然、振込先が記載されている。  
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